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为什么要进行职位分析？职位分析是人力资源开发和管理的基础与核心，是企业人力资源规划、招聘、培训、薪酬制定、绩效评估、考核激励等各项人力资源管理工作的依据。大量实践证明，科学的工作分析可以最大限度地提高人力资源使用效率、挖掘人力资源潜能、降低人力资源使用成本；促进人力资源开发与管理工作的规范化、科学化；有效改善组织整体绩效。1.畅工作分析是制定人力资源规划的基础工作分析是对组织中各种工作职位的内容、要求、流程以及完成此工作员工的素质、知识、技能等信息收集、分析、整理和描述的过程。全面而深入的工作分析有助于制定与组织战略目标、内外环境相一致的人力资源规划。特别是在科学技术快速发展、市场竞争日趋激烈的时代，产品寿命日趋缩短，管理方式不断变化。企业在生产经营过程中，产品或服务不断更新，组织结构与管理模式也不断变化，对企业人力资源不论是数量上还是质量上都有新的要求。所以，企业人力资源必须适应企业内外环境条件的变化，企业才具有生命力和竞争力。调整和配备合适的人力资源，就必须知道新的环境条件下的工作内容与相应职责，以及每项工作需要哪些不同的知识、技能、经验和个人特性。只有通过工作分析才能取得这方面的数据资料，制定的人力资源规划才是可行的、有效的。2.畅工作分析可以为员工招聘提供基本标准工作分析可以使组织充分了解组织各项工作的具体内容及对工作人员的具体要求。为确定招聘人员的类型及对其学历、经验、技能、年龄、性别及个性特征等方面的要求提供了基本标准。如果招聘人员不知道胜任某项工作必须具备的资格条件，则员工的招聘将是无目标的“随心所欲”，招聘后的员工就有可能造成大材小用或小材大用，造成员工的大量跳槽或辞退，增加招聘成本，影响工作的顺利开展。工作分析还能为企业是否需要招聘员工提供依据。通过工作分析可以了解企业是否拥有足够的员工，是否合理利用了现有员工，现有员工是否能够满足企业未来发展的需要，人力资源规划是否符合企业发展战略和内外环境的要求等，从而确定企业是否需要招聘员工。3.工作分析的内容为人力资源开发提供了基本依据通过工作分析而编制的工作说明和职务规范，就是人力资源开发的方向和人力资源培训、教育的目标，它向员工表明了企业每项工作对员工的期望和要求，也为员工职业生涯设计指出了明确方向。从员工的角度看，如果某工作岗位上的员工和职务规范中的标准要求存在差异，说明该员工不具备该项工作所要求的任职条件，就需要培育与开发，使这些员工能够更好地履行工作说明中所要求的职责。从企业的角度看，工作说明和职务规范是企业培育与开发效果的衡量依据，可以根据企业人力资源规划要求，为员工的科学使用与晋升提拔提供相应的培育与开发。4.工作分析为绩效评估提供可靠、准确的标准资料通过工作分析，每一种职位的内容都明确界定。员工应该做什么、不应该做什么、工作应达到什么要求，都一目了然。企业对员工绩效的评估也主要依据员工对工作说明书中所规定的职责是否很好地履行。如果对员工绩效的评估脱离工作说明书中的内容，就会渗入人为因素，具有较大的随意性。这显然是不公平的、也是不准确的，容易导致员工对评价结果失去信任。只有以工作分析为根据，对员工工作绩效进行评估，才能对员工进行公平、合理的评价。5.工作分析有助于制定公平、合理的薪酬制度薪酬制度是对工作相对价值大小的一种体现。一般而言，从事的工作难度越大、岗位职责越重要、对员工的要求越高、工作条件越艰苦，该工作就具有相对较高的价值，报酬也就越高。通过工作分析所制定的工作描述与职务规范为评价工作价值的大小提供了参考标准。薪酬制度的公平、合理性不仅体现在绝对报酬上，还体现在相对报酬上，即所得与付出的比值或同他人或同历史的比较。例如我国根据工作的难易程度和复杂程度，对一些有一定技能要求的工作制定了初级工、中级工、高级工、技师、高级技师的工作标准。